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Verwendung von auf Veranstaltungen (virtuell / nicht virtuell) erfassten personenbezogene Daten
Zusätzlich zu den allgemeinen Hinweisen zum Datenschutz, die Sie unter diesem Link aufrufen können (und in der Sie bspw. die Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf die Verarbeitung finden), erhalten Sie hier speziell für die Verwendung der von Ihnen erhaltenen personenbezogene Daten auf unseren Veranstaltungen (virtuell / nicht virtuell) weiterführende Informationen zum Datenschutz.
Sollen hier Punkte aus dem allgemeinen Hinweis zum Datenschutz konkretisiert oder ggf. anders dargestellt sein, sind insoweit die Informationen dieser themenbezogenen Datenschutzhinweise maßgeblich.
§ 1 Erhebung personenbezogener Daten bei Veranstaltungen (virtuell / nicht virtuell) Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns während der Veranstaltung bzw. zuvor im Anmelde/Registrierungsprozess zur Verfügung gestellt haben.
Dies erfolgt entweder durch die Eingabe auf der entsprechenden Webseite, ein Kontaktformular oder durch eine von Ihnen geschickte E-Mail. Ggf. erhalten wir die Daten auch von der Person, die Sie zu einer Veranstaltung anmeldet und hierzu Ihre Daten angibt.
Dabei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Neben den zuvor genannten Daten erfassen wir keine weiteren personenbezogenen Daten. Sollten Sie zudem gesondert auf uns zukommen, verarbeiten wir zudem Informationen zu möglichen Rückfragen zu unseren Produkten, konkrete Angebotsanfragen oder Fragen im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Im Übrigen erfassen wir in diesem Zusammenhang keine weiteren personenbezogene Daten.
Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Zusendung von Produktinformationen und/oder Angeboten, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem CRM-System gespeichert und sofern kein weiterer Kontakt erfolgt nach acht Wochen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen Produktinformationen oder sonstige, von Ihnen angefragte Informationen zuzusenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient somit der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und der Durchführung des Vertrags bei Teilnahme der Veranstaltung oder unserem berechtigten, wirtschaftlichen Interesse, Ihnen als Ansprechpartner Ihres Unternehmens Informationen zuzusenden, um beispielsweise einen Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist somit entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b oder f DS-GVO.
§ 2 Umfragen, Teilnahmebestätigungen
§ 2.1 Umfragen
Sofern es während der Veranstaltung oder im Vorfeld (ggf. zur Vorbereitung auf spezielle Themen) zu Umfragen kommt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für diese Zwecke.
Falls wir für Umfragen auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, erfolgt dies immer auf Basis abgeschlossener Datenschutzvereinbarungen basierend auf aktuell gültigen rechtlichen Vorgaben.
§ 2.3 Teilnahmebestätigungen
Sollten im Anschluss an eine Veranstaltung (virtuell / nicht virtuell) Teilnahmebestätigungen ausgehändigt werden (digital oder in Papierform), werden Ihre personenbezogene Daten ausschließlich für die Erstellung der Teilnahmebestätigungen verwendet. Sofern wir hierfür auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, erfolgt dies immer auf Basis abgeschlossener Datenschutzvereinbarungen basierend auf aktuell gültigen rechtlichen Vorgaben.
§ 3 Keine Pflicht zur Bereitstellung Sie sind weder vertraglich, noch gesetzlich verpflichtet, uns ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung der personenbezogenen ist jedoch erforderlich, damit Sie an der Veranstaltung teilnehmen können. Sollten Sie uns die benötigten Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
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